Zu den Personalkosten zählen Aufwendungen für Gehälter und Löhne, für soziale Abgaben, sowie Entgeltfortzahlungen oder Aufwand für Fortbildungsmaßnahmen. In der Regel machen Personalkosten den Löwenanteil der Kosten aus. Da Personalkosten häufig kurzfristig kaum zu beeinflussen sind, spielt die Planung der Personalkosten für Unternehmen eine wichtige Rolle spielen.

Personalplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Steuerkanzlei Dr. Bolik ist Ihre verlässliche Partnerin in Fragen der Personalwirtschaft.

Lohnbuchführung: Bei der Durchführung müssen gesetzliche Bestimmungen beachtet werden.

Lohnbuchführung umfasst ein breites Spektrum von Einzelaufgaben: Erfassung, Abrechnung und Buchung der Arbeitsentgelte (Löhne und Gehälter in jeder Form) sowie der gesetzlichen und freiwilligen Abzüge hiervon. Neben steuerrechtlichen Aspekten müssen vielfältige sozialversicherungsrechtliche Vorgaben beachtet werden. Eine detaillierte Kenntnis von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien ist unerlässlich, um zu den richtigen Beträgen zu gelangen. Wesentliche Aufgaben:

• Erste Einrichtung einer Lohnbuchführung
• Sammlung der Arbeitnehmerunterlagen
• Aufstellung der individuellen Arbeitnehmerdaten 
• Einrichten der Arbeitgeberstammdaten
• Erfassen der Arbeitnehmerstammdaten 
• Laufende Lohnbuchführung - Zusammenstellung der Lohnabrechnungsdaten, zum Beispiel 
  • Bruttolöhne - Vermögenswirksame Leistungen
  • Sachbezüge (z.B. private Kfz-Nutzung) 
  • Lohnsteuermerkmale
  • Sozialversicherungsmerkmale
• Sonstige Einbehaltungen
  • Aufbereitung der Lohnabrechnungsdaten für die Eingabe
  • Anfertigung der Lohnsteueranmeldungen
  • Anfertigung der Mitteilungen und der Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger 
  • An- und Abmeldungen
  • Jahres-Entgeltbescheinigungen 
• Datenfernübertragungen - Lohnsteueranmeldungen - Sozialversicherungsmeldungen 
• Anfertigung aller Zahlungsverkehrsträger für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
• Anfertigung der Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer, offen oder verdeckt
• Eintragungen in das Lohnjournal und auf den Lohnkonten

Personalplanung: Mit umfassender Kalkulation können viele böse Überraschungen vermieden werden.

Gute Planung soll in die nahe, mittlere und ferne Zukunft vorausschauend personale Maßnahmen berücksichtigen, die erforderlich sind, um die unternehmerische Ziele zu erreichen. Dabei müssen nicht nur die Qualität und Quantität der Mitarbeiter, ihr Einsatz berücksichtigt werden, sondern auch die Kostenverläufe geplant werden und die Einhaltung von Kostenplänen kontrolliert werden. Steuerkanzlei Dr. Bolik Unterstützung Sie dabei: 

• Berechnung von Löhnen und Abzügen, zum Beispiel 
  • Lohnsteuer
  • Lohnkirchensteuer
  • Solidaritätszuschlag
  • Rentenversicherungsbeiträge
  • Krankenversicherungsbeiträge
  • Pflegeversicherungsbeiträge
  • Arbeitslosenversicherungsbeiträge
  • Anrechnung von Abschlagszahlungen
  • Pauschalierte Lohnsteuer
• Beratung zu Sonderfragen z.B.
  • geringfügige Beschäftigungsverhältnisse (Mini-Jobs)
  • kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse
  • Beschäftigung von Studenten, Schülern, Praktikanten

Sonstige Tätigkeiten: Auch diese dürfen nicht vernachlässigt werden.

Es bleiben noch viele weitere zu tun: Z.B.,

• Berechnung der Bezüge für
  • Arbeitszeiten
  • Schlechtwetterzeiten/Kurzarbeiterzeiten 
  • Urlaubsgelder/Weihnachtsgelder/anteiliges 13. Monatsgehalt
  • Tantiemen
• Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld 
• Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe 
• Anträge an Behörden auf Gewährung von Lohnzuschüssen, auch im Forschungsbereich 
• Fertigung des Jahresentgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft 
• Erstellung von Buchungslisten, Lohnartenlisten, Kostenstellenlisten, Kostenträgerlisten, Einarbeitung pfändbarer Beträge 
• Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz 
• Meldungen an Berufsverbände über Lohnwerte • Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes und das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen 
• Betreuung und Teilnahme bei
  • Lohnsteuer-Außenprüfungen
  • Sozialversicherungsprüfungen
  • Prüfungen durch das Arbeitsamt

Steuerkanzlei Dr. Bolik bietet auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittenen Leistungen, damit Ihre Personalwirtschaft kostengünstig gestaltet werden kann. Mit effizienter und zielgerichteter Personalwirtschaft kann Ihr Unternehmen Wettbewerbsvorteile gewinnen.